La loi n° 1999-018 du 2 août 1999 soumet toute personne, physique ou morale, accomplissant des actes de commerce à but lucratif à un certain nombre d’obligations comptables. Il est fondamental de connaître ces dernières avant de créer une société commerciale à Madagascar. En effet, respecter ces règles permet, non seulement de se conformer aux dispositions en vigueur, mais aussi de bien gérer une entreprise.
La facturation et les obligations comptables
En vue d’assurer la transparence des transactions, l’article 12 de la loi n°2005-020 du 17 octobre 2005 (loi sur la concurrence) exige la délivrance de facture pour les opérations d’achat et de vente dans le cadre d’une activité professionnelle. Cette obligation s’applique surtout pour les entreprises commerciales dont le chiffre d’affaires dépasse le seuil fixé par la loi fiscale.
Pièce essentielle à la comptabilité, la facture doit afficher un certain nombre de mentions obligatoires :
- La date d’émission
- Le numéro de facture
- Le nom de l’émetteur
- Le numéro d’identification statistique
- Le numéro d’identification fiscale
- L’identité de l’acheteur
- La quantité
- Le prix unitaire en Ariary
- Le prix total en Ariary
- La date de règlement
- Le mode de paiement
- La signature de l’émetteur
La tenue d’une comptabilité régulière
Une société commerciale doit enregistrer les mouvements affectant son patrimoine tels que les encaissements et les décaissements. Pour ce faire, elle doit tenir un journal de recettes et dépenses (cas revenu inférieur à Ar 100 millions par an) ou un journal comptable (cas revenu supérieur à Ar 100 millions par an) où elle inscrit les opérations par ordre chronologique.
L’inventaire
Toute entreprise commerciale est tenue d’effectuer un inventaire au moins une fois par an. Ceci consiste à faire un décompte des actifs et des passifs. La réalisation d’un inventaire permet de constater les écarts entre la valeur théorique et la valeur réelle des stocks.
Les obligations comptables liés aux comptes annuels
Parmi les obligations comptables des entreprises malgaches figurent l’établissement des comptes annuels à la fin de chaque exercice : des états récapitulatifs des recettes et dépenses pour les entreprises réalisant un revenu inférieur à Ar 100 millions par an, et des états financiers dans le cas contraire. Les états financiers comprennent le bilan, le compte de résultat et l’annexe. Sincères et réguliers, ces documents doivent refléter une image fidèle du patrimoine de l’entreprise. Ils font le point sur sa situation financière et influencent directement les décisions des dirigeants.
Le bilan
Le bilan comptable sépare distinctement les actifs et les passifs du patrimoine de l’entreprise. Il se présente sous forme d’un tableau où sont classés les actifs immobilisés, les actifs circulants, les dettes à long terme et à court terme. La production du bilan permet d’avoir une photographie à l’instant T du patrimoine de la structure.
Le compte de résultat
Le compte de résultat retranscrit les produits générés (recettes) et les charges consommés (dépenses) au cours d’un exercice comptable. La différence entre les deux catégories permet d’obtenir le résultat de l’entreprise qui peut être bénéficiaire ou déficitaire.
Cet état financier met en évidence la santé financière de la structure. De même, il comporte des indicateurs importants qui permettent d’analyser la performance de l’activité économique. En plus de guider les dirigeants de l’entreprise dans leurs prises de décision, ce document comptable s’avère aussi utile pour l’administration fiscale et les investisseurs potentiels.
L’annexe
L’annexe comptable fournit des informations complémentaires au bilan et au compte de résultat en vue de faciliter la compréhension de ces états financiers. Il peut par exemple expliquer les modifications apportées sur les méthodes de calcul ou de comptabilité appliquées.
Les obligations de conservation des documents comptables
La loi n° 1999-018 du 2 août 1999 exige la conservation des documents comptables et des pièces justificatives pendant une durée de 5 ans. Ces documents doivent être conformes aux conditions du Plan comptable général et ne comporter ni blanc ni altération.
La comptabilité externalisée, un gage du respect des obligations comptables
Deux solutions s’offrent à une entreprise pour tenir sa comptabilité. Elle peut la gérer en interne en l’assignant à des employés. Elle peut aussi la déléguer partiellement ou en totalité à un prestataire externe. Cette deuxième option séduit davantage les entreprises malgaches. Pour cause, l’externalisation de la comptabilité confère des atouts indéniables.
Un gain de temps
La gestion de la comptabilité se révèle chronophage. En confiant cette tâche à un prestataire externe, le dirigeant d’entreprise dispose plus de temps à consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée.
La réduction des coûts
La comptabilité externalisée revient parfois moins cher que le recrutement d’un comptable en interne. En optant pour cette solution, l’entreprise se libère du paiement des salaires, des coûts de formation et des cotisations sociales. Elle peut aussi se passer de l’acquisition d’un logiciel de gestion comptable qui est souvent coûteux.
La sécurité financière
Point névralgique de la gestion d’entreprise, la tenue de la comptabilité requiert de l’expertise. C’est une tâche qui ne laisse aucune place à l’erreur, car la moindre inexactitude dans les comptes peut entraîner de lourdes conséquences.
En recourant à l’externalisation, une entreprise a affaire à un professionnel expérimenté. Elle bénéficie ainsi du savoir-faire de ce dernier qui lui garantit une comptabilité exacte et à jour. De plus, les dirigeants peuvent profiter des conseils d’expert dans leurs prises de décisions financières et fiscales.
En somme, une société commerciale a beaucoup à gagner en externalisant sa comptabilité. L’intervention d’un spécialiste en la matière lui permet d’économiser du temps et de l’argent, mais surtout, de se conformer aux obligations comptables en vigueur.
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